نقاط يجب تفقدها قبل طباعة الرسالة
نقاط يجب تفقُدها قبل طباعة الرسالة
1- لا تتعجل في طباعة الرسالة
على الورق ، دققها جيداً ؛ لأن أي خلل سيضطرك لإعادة طباعتها كليا أو جزئياً، وهذا
مكلف.
2- أعد قراءة الرسالة بدقة
وكأنك تقرأ لشخص آخر لا تطيقه تود اصطياد أي خطأ له لتصحيح ما تجده من أخطاء لغوية
ومطبعية، ولإعادة صياغة الجمل الركيكة أو الغامضة، وضبط علامات الترقيم، وأدق التفاصيل.
3. تأكد من صحة ترتيب وترقيم
العناوين والتعدادات: أولاً، ثانياً... ۱، ۲، ۳،... أ، ب، ج... إلخ .
4. تأكد من التزام رسالتك
بالمواصفات الطباعية التي تطلبها جامعتك كقياسات الهوامش وأحجام الخطوط والفواصل بينها...
إلخ .
5. تأكد من صحة تسلسل أرقام
الصفحات وعدم وجود صفحات فارغة .. وبعد الطباعة تأكد من عدم وجود صفحات ناقصة قفزت
عنها الطابعة.
6. تذكر أي ملاحظات سجلتها
سابقاً لأي إضافة أو حذف أو تعديل تود القيام به على الرسالة .
7. تأكد من أنك أزلت أي
تعليقات لك ليس لها علاقة بالرسالة.
8. تأكد من أن أي عبارات
أو كلمات قمت بتلوينها بلون ما بغرض التنبه إليها قد قمت بإزالة لونها لتصبح باللون
الافتراضي لخط الكتابة .
9. تأكد من صحة تسميات الجداول
والرسومات، وأن إشارتك لأي من الجداول والرسومات صحيحة .
10. تأكد من أن الجداول
والرسومات معروضة بصورة صحيحة، وأنها ليست مقطوعة أو يظهر جزء منها في صفحة وجزء في صفحة أخرى، واحرص على أن تظهر محتويات الجدول ظهوراً مناسباً إن كان ممتداً لأكثر من صفحة.
11. قائمة المحتويات أو
الفهرس : تأكد من أن أرقام الصفحات صحيحة بالعودة إلى كل صفحة ومطابقة مع رقمها في
قائمة المحتويات أو الفهرس.
12. قوائم الجداول والأشكال
أو الرسوم : تأكد من اشتمال القائمة على كافة الجداول والأشكال التي تم استخدامها في
الرسالة وتأكد من أن أرقام الصفحات
صحيحة متطابقة.
13. قائمة المراجع : تيقن
من أن المراجع قد جرى ترتيبها بدقة وفق الترتيب المطلوب وبالأسلوب المطلوب من الجامعة
وتأكد من عدم وجود مراجع مكررة أو ناقصة أو زائدة .
14. الملاحق : تأكد من أن الملاحق معدة ومعنونة بصورة صحيحة. وتأكد من عدم وجود صفحات فارغة
.. يفضل أن تكون رسالتك منذ البداية كل فصل ملف مستقل لتضبط أي خلل عند التدقيق دون
أن يؤثر على بقية الفصول . وينصح بطباعة كل فصل على حدة لتجنب اكل الطابعة للورق.
15. يجب ان تستعين بمدقق
لغوي وبرامج التدقيق اللغوي.
التعليقات
رد